Por que devo locar equipamentos? A locação de equipamentos vem ganhando cada vez mais força no mercado brasileiro. Para responder a essa pergunta é muito simples: o aluguel de máquinas proporciona economia financeira e mantém o acervo tecnológico constantemente atualizado. Fora isso, também permite a devolução de um produto que sofreu avaria ou está com mal funcionamento.
São muitas possibilidades disponíveis, que ao invés de altos investimentos, pode-se locar. Desde equipamentos “pequenos” como computadores, notebooks , tablets ou smartphones, ou até mesmo máquinas mais pesadas, como ferramentas elétricas (esmerilhadeira, furadeira, serra circular, serra mármore, brocas, discos de corte, serra diamantada) bem como sapatas, alisadora de concreto, cortador de piso, betoneiras, compactadores de solo, compressores de ar, geradores, empilhadeiras, guinchos, roçadeiras, lavadoras, enceradeiras, contâiners, escavadeiras, entre muitos outros.
Paga-se um valor menor na locação para a terceirizada, e isso entra como um custo mensal para a empresa. O aluguel de equipamentos também é uma excelente opção para proteger o fluxo de caixa, não utilizar linhas de créditos e, do mesmo modo, acompanhar o avanço da tecnologia.
Sem dúvida, atualmente, no mercado brasileiro, locação de máquinas é uma forte tendência entre empresas de todos os portes. Saiba o porquê a seguir!
Economia financeira: um dos principais motivos por que locar equipamentos é vantajoso
Uma das grandes vantagens da locação de equipamentos para grandes empresas é a economia financeira que isso representa. Afinal, não é necessário adquirir as máquinas que vão compor o parque de TI.
Em organizações de grande porte, por exemplo, é preciso um grande número delas. Certamente, isso exige um investimento inicial significativo.
Muitas vezes, é necessário recorrer a linhas de crédito para não comprometer o fluxo de caixa, o que, inclusive, pode levar ao endividamento a longo prazo. Aqui vemos uma grande desvantagem de uma empresa adquirir equipamentos ao invés de locá-los.
Por exemplo, ao investir na locação de computadores, a previsão de orçamento fica mais palpável. E, mais que isso: ainda pode programar a expansão do recurso tecnológico de forma gradativa, de acordo com a disponibilidade de recursos.
Pode-se, ainda, realizar adequações no contrato para alugar mais máquinas, diversificar os equipamentos, atualizar a tecnologia, entre outros fatores importantes. Todos esses benefícios são amplamente possíveis nos contratos de locações.
Por que locar equipamentos? Acesso a aparelhos modernos para a infraestrutura de TI
É fato que acompanhar as inovações tecnológicas pode ser difícil para as empresas porque as novidades e atualizações ocorrem em grande velocidade. Assim, ao adquirir máquinas próprias se investe em tecnologias novas no primeiro momento, mas se tem em mente que em poucos meses será necessário atualizá-las.
Por isso, quem opta pelo aluguel tem a grande vantagem do acesso a equipamentos modernos e atualizados. São oferecidas as últimas versões de hardware e software, o que garante melhor performance e agilidade nos processos, e também segurança das informações, fundamental, para as empresas.
É possível, ainda, realizar alterações no contrato de locação e periodicamente trocar as máquinas, fazendo upgrades, algo muito interessante porque diferentemente de quando os equipamentos são adquiridos, modernizar a infraestrutura de TI exige novas (e caras) compras.
Aumento da produtividade
Você sabia que os resultados são otimizados quando se opta pelo aluguel? Sim, é isso mesmo! O aumento da produtividade é um dos fatores mais importantes a serem considerados na locação de equipamentos para as empresas devido à disponibilidade de máquinas, a atualização delas e o suporte oferecido.
No primeiro caso, o que acontece é que a empresa pode equipar todo o seu parque tecnológico oferecendo um bom número de máquinas para as suas equipes. Sendo assim, é possível otimizar os processos, garantindo maior interação entre profissionais e os setores.
No segundo caso, esses aparelhos são mantidos sempre atualizados. Desta forma, por consequência, a performance deles é melhor, não existe incompatibilidade com os sistemas externos e nem dificuldades para se conectar com clientes e fornecedores. No terceiro caso, está a atenção disponibilizada pela terceirizada na solução de possíveis problemas. Afinal, no serviço de aluguel, além de ter as máquinas à sua disposição, existe também a possibilidade da inclusão de serviços dentro da parcela mensal da locação, garantido assim que empresa tenha equipamentos sempre funcionando em perfeito estado.
Por que locar equipamentos: disponibilidade imediata!
Para comprar aparelhos, pode ser necessário realizar a encomenda deles, já que nem sempre a quantidade desejada naquela configuração específica está à disposição, o que é um pouco mais difícil de acontecer no aluguel.
Normalmente, as máquinas já estão disponíveis, e isso permite implementar o acervo rapidamente. O mesmo se dá quando há intenção de fazer um upgrade ou acrescentar novos equipamentos.
Maior agilidade nas manutenções
Ao adquirir um equipamento novo, ele tem seu prazo de validade, com suporte técnico, em caso de defeito. Contudo, essa garantia de fábrica logo acaba, num período normalmente entre 12 e 24 meses. E também é preciso considerar que os defeitos começam a surgir depois que a máquina sofre depreciação por utilização, isto é, depois de encerrado esse período de suporte.
Já quando há a locação, a vantagem está no fato de o serviço de manutenção ser vinculado ao contrato. Deste modo, a assistência técnica não tem um prazo para ser finalizada e se mantém válida enquanto o contrato estiver ativo. Durante todo o tempo de parceria entre a contratante e a terceirizada, além de ter acesso a equipamentos atualizados, haverá também a possibilidade de serviços como atendimento, manutenção dos equipamentos entre outros também estejam incluídos, inclusive após o prazo inicial do contrato, em eventuais renovações.
Flexibilidade no pagamento
Ter flexibilidade no pagamento é um grande ponto a ser considerado quando nos questionamos sobre porque locar equipamentos.É absolutamente válido ressaltar que, no aluguel, o valor investido por mês é bem menor do que aquele necessário para a compra das máquinas.
É por esse motivo que o aluguel é muito mais previsível, até porque a empresa vai investir exatamente aquele valor já pré-determinado todo mês, tanto na utilização dos equipamentos como também para garantir as suas atualizações e um bom funcionamento.
Abatimento e deduções fiscais
Todas essas vantagens do aluguel de equipamentos para as empresas, de todos os tamanhos, já mostram que essa é uma ótima estratégia. Mas há mais um benefício que torna essa prática ainda mais atrativa: a locação de equipamentos ajuda na dedução do IRPJ e da CSLL!
Isso ocorre porque o aluguel conta como uma despesa, então a empresa consegue fazer esse abatimento do seu imposto, tendo mais um incentivo financeiro.
Contudo, isso vale para as empresas optantes do regime de Lucro Real. Aquelas que também estão no regime não cumulativo do PIS/COFINS podem, ainda, obter um crédito sobre eles, fora a dedução do Imposto de Renda e da Contribuição Social
Benefício fiscal: OPEX x CAPEX
É importante ressaltar que o aluguel de equipamentos pode ser contabilizado como OPEX, ou seja, despesa operacional, e não CAPEX, investimento, permitindo, desta forma, total abatimento na base de cálculo do Imposto de Renda e da Contribuição Social para empresas com regime tributário “Lucro Real”.
Fora isso, é bem mais fácil contratar um serviço de locação do que a compra de ativos. O risco é menor, a responsabilidade e os valores envolvidos são muito menores e a burocracia também. Isso sem contar a flexibilidade de adaptar o contrato às novas necessidades da empresa.
Diminuição de gastos com logística, transporte e armazenamento
A redução de custos com armazenamento, logística e transporte são outras vantagens da locação de equipamentos. O aluguel de máquinas e ferramentas elimina o acúmulo de materiais ociosos e a necessidade de ter um local apropriado para armazená-los. Quando eles não forem mais utilizados, basta somente entregá-los ao locador.